Появление формата Portable Document Format (PDF) было обусловлено желанием найти решение проблемы, которая беспокоила большинство пользователей в начале 90-х годов 20 века. Общение между пользователями стало более трудным с распространением альтернативных форматов файлов. Многие пользователи не могли открыть нужные им файлы просто потому, что на их устройствах не было установлено необходимое программное обеспечение. Даже если бы это было так, но документ был набран в более старой или более новой версии программы, проблемы все равно могли возникнуть.

Именно поэтому формат PDF изначально задумывался как кроссплатформенный, что позволяло пользователям открывать эти файлы на любом устройстве и в любом браузере. С этой задачей разработчики справились на отлично, и это стало одним из главных преимуществ PDF. В результате мир получил формат, объединяющий пользователей.

Вторым ключевым компонентом успеха PDF стал отказ от прав собственности. Многие компании, выводящие на рынок новые технологии, сохраняют за собой эти права. Они помогают заработать много денег на продажах, но отрицательно влияют на развитие этих технологий. Напротив, спецификации PDF были доступны для улучшения многими талантливыми командами разработчиков благодаря открытым стандартам и предоставлению права на использование этих спецификаций. Благодаря этим улучшениям каждый может использовать любой бесплатный онлайн-конвертер PDF, редактор PDF и другие инструменты PDF.

Несмотря на то, что мир движется к безбумажному офису, многие документы по-прежнему требуют печати. А если используемый вами формат файла имеет гибкую структуру страниц, печать документов может стать настоящей проблемой. PDF-файл устраняет эту проблему и позволяет добиться единообразия при печати документов.

Это важно не только для официальных документов, таких как соглашения, заявления и т. д., но и для издательской индустрии, поскольку визуальное представление контента важно для его восприятия. Поэтому издатели журналов, книг и других печатных материалов предпочитают PDF, поскольку он надежно отражает их идеи дизайна страниц.

Современные методы общения гораздо более развиты, чем раньше. Поэтому исключительно текстовая форма подачи информации зачастую кажется недостаточной. Это относится к средствам массовой информации, образованию, бизнесу и т. д. В этом отношении формат портативных документов дает огромные преимущества, поскольку позволяет пользователю создавать интерактивный PDF-файл. В этом случае файл становится идеальной платформой для общения, поскольку в него можно добавить следующие элементы:

• Комментарии
• Аннотации
• Кнопки
• Гиперссылки
• видео
• Изображений
• Опросы
• Викторины и многое другое

Использование PDF выходит за рамки обмена общедоступными материалами. Этот формат часто используется в личных целях и деловых переговорах, когда необходимо сохранить конфиденциальность информации.

Популярность PDF для отправки и хранения конфиденциальной информации объясняется его высоким уровнем защиты. Вы можете защитить свой PDF-файл паролем, и даже если злоумышленники смогут получить ваш файл, они не смогут его открыть. Кроме того, вы можете установить на свои документы частичную защиту, запретив их копирование или изменение.

На ранних этапах своей популяризации PDF воспринимался прежде всего как формат для чтения фиксированного контента. Однако пользователи могут не только легко редактировать или создавать PDF-файлы, но и подписывать их электронной подписью. Благодаря этому PDF является форматом №1 в государственных органах, бизнесе и других сферах, где документы необходимо заверять подписью.

Легкое преобразование

PDF может выступать своего рода мостом между файлами разных типов. С помощью бесплатных конвертеров PDF вы можете конвертировать PDF-файл во многие другие популярные форматы. Это делает его незаменимым, если вы хотите установить на свое устройство лишь минимальный набор программного обеспечения. Благодаря PDF-конвертору вам не нужно устанавливать многочисленные плагины для открытия всех форматов — просто конвертируйте файл в PDF и легко работайте с ним на своем устройстве.

Одной из выдающихся особенностей формата PDF является его универсальная совместимость. PDF-файлы можно открывать и просматривать на любом устройстве, независимо от установленной операционной системы или программного обеспечения. Это устраняет распространенную проблему форматирования документов, когда файлы совместно используются разными пользователями или просматриваются на разных платформах.

Сделав шаг назад и рассмотрев все эти преимущества, становится ясно, почему PDF-файлы так ценны. Эти документы помогают нам легко и безопасно обмениваться информацией и использовать ее, независимо от того, где мы находимся и какое устройство используем. Это похоже на швейцарский армейский нож для наших документов, что делает PDF-файлы ключевым игроком в том, как мы сегодня общаемся и работаем.

Читайте также: Как преобразовать изображение в текст с помощью технологии OCR

Устойчивый успех PDF на рынке подчеркивает важный принцип лидерства в условиях жесткой конкуренции. Если вы хотите, чтобы технология развивалась и распространялась, сделайте ее общедоступной на основе принципов открытых стандартов. В этом случае над его улучшением начнут работать многие независимые команды разработчиков. В результате появилась технология, отвечающая потребностям широкого круга пользователей.